Milyen erősségeinkre támaszkodhatunk a változásmenedzsment során?

A változásmenedzsment kulcsfontosságú szereplői vagyunk mindannyian, és erősségeink alapvető szerepet játszanak abban, hogy sikeresen alkalmazkodjunk és vezessük a változásokat. Az egyéni erősségeink kiemelkedő fontossággal bírnak ebben a folyamatban, és a következőkben egy példán keresztül megmutatjuk ennek gyakorlatát, majd pedig néhány fontos szerepet és azok erősségeit tekintjük át.

Mi is az a változásmenedzsment?

A változásmenedzsment olyan folyamat, melynek célja egy szervezeti környezet vagy tevékenység strukturális vagy kulturális változásainak hatékony kezelése. Ennek során a szervezet igyekszik elősegíteni, hogy az alkalmazottak könnyen alkalmazkodjanak az új kihívásokhoz, és a változás pozitív irányba mozduljon el.

A&B Bt.- A digitális átállás 

Vegyünk egy releváns példát, melyet sokszor láttunk az utóbbi időben: egy vállalkozás elhatározza, hogy digitális átalakulásba kezd. A vállalkozás vezetése (Anna és Béla) felismeri, hogy a technológiai változásokkal való lépést tartva versenyképesek maradhatnak. Ebben az esetben a változásmenedzsment folyamata magába foglalja a dolgozók (Csaba, Dani és Evelin) megfelelő képzését az új digitális rendszerek használatára, a szervezeti struktúra átalakítását, és a munkafolyamatok optimalizálását.

Anna már elsajátította a technológiai újdonságokat, rendkívüli érzéke van minden ilyesmihez, ellenben Bélával, akinek elég sok erőfeszítést jelent ez a folyamat. Béla azonban jelentősen jobban kommunikál a munkavállalókkal, így ő osztja meg velük a hírt, és felméri, kinek milyen támogatásra van szüksége a gördülékeny átálláshoz. 

Gyors tipp: Ha Annához hasonló vezetőnek érzed magad, ezt a videót ajánljuk neked, ha pedig Bélához érzed közel magadat, kattints ide!

A vállalkozás vezetése folyamatos kommunikációval és támogatással biztosítja, hogy az alkalmazottak megértsék a változásokat, és készek legyenek azokat elfogadni. Az egyéni erősségek, mint például a tanulási képesség és az alkalmazkodóképesség, kulcsfontosságúak ebben a folyamatban annak érdekében, hogy a vállalkozás sikeresen hajtsa végre a digitális átállást, és fenntartsa versenyképességét a piacon. 

Csaba és Dani gyorsan tanul, de sok hibát vétenek még az új rendszerben. Evelin precízebb ugyan, de lassabban megy neki az átállás. Anna és Csaba végül arra a döntésre jutnak, hogy egy hónapig Csaba és Dani végzik a rendszerbeli feladatokat, melyeket Evelinnek már csak ellenőriznie kell. Az egy hónap leteltével átbeszélik a tapasztalatokat, átnézik a gyakran előforduló hibákat és azok csökkenését, majd pedig mindenki biztosabb tudással térhet vissza eredeti feladataihoz az új rendszerben, átlátva azt. 

Szerepek 

Mit lehet leszűrni ebből a példából? Mindenkinek megvan nem csupán a saját erőssége, de a saját szerepe is a változás folyamatában, mely kölcsönösen befolyásolja annak sikerességét. Fontos az adaptivitás és a motiváció az egész vállalat részéről. 

A vezető szerepe 

A változásmenedzsment első szereplője a vezető, akinek a vezetői képességei kulcsfontosságúak. Az empátia, a bevonás, a következetesség, a kommunikáció és az inspiráló vezetői stílus mind-mind olyan erősségek, amelyek segítenek megnyugtatni az embereket, és motiválni őket a változás elfogadására.

A csapat 

A munkavállalók, a csapat tagjainak együttműködése és alkalmazkodóképessége is kiemelkedően fontos. Azok, akik könnyen alkalmazkodnak és nyitottak az új kihívásokra, hatékonyabban tudnak együttműködni a változási folyamatban, és hozzájárulnak a csapat sikeréhez.

Az adatgyűjtő erősségű szereplőknek a tudás és az információk gyors feldolgozása és megosztása jelent kihívást. Az erősségeik közé tartozik a gyors tanulási képesség, az és a változásokkal kapcsolatos ismeretek folyamatos frissítése.

Az érintettek, akik a változások közvetlen hatásai alatt állnak, fontos szerepet játszanak a folyamatban. Az empátia, a harmónia és az alkalmazkodás az ő erősségeik közé tartozik, segítve őket az érzelmek kezelésében és a változás elfogadásában.

Összességében a változásmenedzsment folyamatában való sikeres részvételhez szükség van az egyéni erősségeink tudatos felismerésére és kifejlesztésére. Az empátia, a kommunikációs készségek, az alkalmazkodóképesség és a gyors tanulási képesség mind olyan tulajdonságok, amelyek összefogva lehetővé teszik számunkra, hogy hatékonyan navigáljunk a változások hullámaiban.